La démarche générale de la définition de projet
- clé en main, de la conception à la mise en oeuvre
- utilisation du Mindmapping pour faciliter l'appropriation et la conception par les partenaires
- Les outils classiques : diagrammes de GANTT, de PERTH
- Utilisation combinée de logiciels
Concevoir le projet
- Respecter les standards techniques et les partager : Concevoir un projet aux standards des méthodes projets. Ces méthodes sont souvent considérées comme hermétiques par des porteurs de projets qui ont souvent plus de visibilités sur les activités que sur les objectifs. L'enjeu est de pouvoir partager ces approches
- Hiérarchie cause / effets : Le principe fondamental de la conception du projet et d'agir pour résoudre des problèmes, en agissant sur les causes des problèmes. Armeris vous accompagne dans la définition et la formalisation des problèmes, des stratégies d'intervention (arbre des objectifs | résultats | activités)
- Formalisation aux standards sans perdre la visibilité causes / effets : cadre logique(mais il fait souvent perdre la logique d'intervention). Armeris présente aux opérateurs l'ensemble cadre logique + schémas d'intervention
Le suivi et l'évaluation
- Définition des indicateurs correspondant aux différents niveaux attendus (exécution, résultats, impact)
- Identification des sources d'informations nécessaires au renseignement
- Définition du reporting de projet, par finalité d'utilisation.
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Se positionner dans le cycle de projet
Pour un maître d'ouvrage, le lancement d'un projet suit des étapes plus ou moins imposées. Il est nécessaire :
- de se repérer dans ces phases
- d'accompagner le cas échéant le maître d'ouvrage pour lui permettre de se situer dans son propre cycle de projets
La faisabilité pour les opérateurs
- Boucler le plan de financement : cela nécessite de fournir au porteur du projet une feuille de calcul paramétrée pour lui permettre de négocier les différentes participations financières, publiques et privées.
- La trésorerie prévisionnelle du projet : compte-tenu des spécificités de financement des projets subventionnés (délais de paiement), il est important de simuler l'impact trésorerie et la capacité de portage comptable et financière.
- Le dimensionnement et le suivi des moyens humains : Dans le secteur de la pêche et notamment de ses institutions représentatives, le financement des ressources humaines est toujours un problème. Il est nécessaire de disposer d'un prévisionnel de charges par ressource humaine et d'assurer le suivi temps projet affecté effectivement. L'évolution doit être la plus réaliste possible.
Un champ d'application particulier : les démarches collectives
- De part les outils de financement et les structures d'entreprises du secteur de la pêche fraîche, Armeris est principalement intervenu dans le cadre de projets ou de démarches collectives.
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